VR/AR 스튜디오 운영 지침
제정 2023. 04. 21.
제1조(목적) 본 지침은 서울대학교 공학교육혁신센터 VR/AR 스튜디오(이하 ‘스튜디오’라 한다)의 관리 및 운영에 필요한 세부적인 사항을 명시하여 조성 목적에 따른 이용에 대한 편리성과 관리의 적정성을 도모하는 데 목적을 둔다.
제2조(적용) 본 지침은 스튜디오 시설과 장비를 사용하고자 하는 이용자 전체를 대상으로 한다.
제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
① ‘운영자’라 함은 스튜디오 운영을 담당하는 센터 직원 및 관계자 모두를 의미한다.
② ‘이용자’라 함은 스튜디오를 이용하는 모든 이용자를 의미한다.
③ ‘시설’이라 함은 서울대학교 공학교육혁신센터가 관리 및 운영을 담당하고 있는 VR/AR 스튜디오Ⅰ(504호)과 VR/AR 스튜디오Ⅱ(208호)를 모두 통틀어 의미한다.
④ ‘장비’라 함은 스튜디오에 설치 및 비치되어 있는 기자재와 이용자가 대여한 기자재 전체를 의미한다.
⑤ ‘장비대여실’이라 함은 이용자가 시설을 이용하기 전 운영자로부터 시설 및 장비 이용에 대한 안내를 전달받고 스튜디오 출입을 위한 카드키와 추가 장비 등을 대여할 수 있는 38동 209호를 의미한다.
⑥ ‘운영 시간’이라 함은 이용자가 스튜디오 이용을 신청할 수 있는 평일(월~금) 10:00~17:00를 가리킨다.
단, 점심시간인 12:00~13:00까지는 운영 시간에서 제외한다.
⑦ ‘운영 시간 외’라 함은 스튜디오 운영 시간을 제외한 평일(월~금) 17:00부터 다음날 10:00까지를 가리키며, 주말 및 공휴일과 같은 휴일을 모두 포함한다.
제4조(이용 원칙)
① 스튜디오 이용 신청 자격은 서울대학교 구성원에게만 주어진다.
② 스튜디오는 콘텐츠 체험보다는 수업이나 연구를 목적으로 우선 활용함을 원칙으로 한다.
③ 학기 중에는 「VR/AR의 개론 및 실습」 수업의 학생들의 이용을 가장 우선으로 한다.
④ 이용자는 운영자의 장비 활용 등에 대한 설명을 숙지하고, 반드시 운영자의 안내 및 통제에 따라야 한다.
제5조(대여 시설 및 장비)
① 대여 가능한 시설은 다음 각 호와 같다.
1. VR/AR스튜디오Ⅰ(38동 504호) : 스튜디오 1개실(최대 수용 인원 12명)
2. VR/AR스튜디오Ⅱ(38동 208호) : 스튜디오 1개실(최대 수용 인원 2명)
② 각 스튜디오에는 [별표1]의 장비를 상시 비치하여 이용자가 이용할 수 있도록 한다.
③ 이용자는 추가 장비에 대한 이용을 운영자에게 사전 요청하여 승인받은 경우 [별표2]의 추가 장비를 대여하여 스튜디오 내에서 이용할 수 있다.
제6조(운영 시간)
① 스튜디오 운영 시간은 매주 월요일부터 금요일 10:00~17:00(12:00~13:00 점심시간 제외)까지 운영함을 원칙으로 한다.
단, 임시 공휴일, 교내 특별 휴무, 수업 및 행사 진행 등의 특별한 사정이 있는 날은 스튜디오 이용을 제한하거나 이용 시간을 축소하여 운영할 수 있다.
② 스튜디오 이용은 각 스튜디오 별로 오전 1타임(10:00~12:00), 오후 2타임(13:00~15:00, 15:00~17:00)으로 나누어 하루에 총 3타임씩 운영되며, 구성원 간의 스튜디오 이용 기회를 균등히 보장하기 위해서 하루에 1타임만 신청할 수 있다.
③ 수업이나 행사 등을 위해 2타임 이상의 스튜디오 이용 또는 정해진 운영 시간 외 스튜디오 이용을 원하는 경우 운영자와 사전에 협의하여야 한다.
제7조(이용 신청) 스튜디오 이용은 예약제로 다음과 같이 운영한다.
① 스튜디오 시설이나 장비를 사용하고자 하는 자(이하 “신청인”이라 한다)는 사용 희망일 3일 전까지 공학교육혁신센터 홈페이지의 VR/AR 스튜디오 예약 페이지를 통해 이용을 신청하여야 한다.
② 스튜디오 이용을 신청할 때 신청인은 예약 페이지의 내용을 충실히 작성하여 제출해야 한다.
③ 예약 페이지를 통해 신청된 스튜디오 이용 신청은 시스템에 의해 자동 확정되지만, 이후 운영자가 예약 내용을 확인하여 필요한 경우 조건을 부과하거나 신청인의 의견을 들어 이용 시간 및 범위를 조정할 수 있으며, 운영 목적에 부적합하다고 판단되는 경우 신청을 취소할 수 있다.
④ 이용 신청은 본인만 가능하며 이용 신청자와 실제 이용자가 다를 경우 스튜디오 이용이 제한될 수 있다.
⑤ 신청인을 포함하여 VR/AR 스튜디오Ⅰ(208호)(이하 “스튜디오Ⅰ”이라 한다)은 최대 2명까지, VR/AR 스튜디오Ⅱ(504호)(이하 “스튜디오Ⅱ”이라 한다)는 최대 12명까지 이용 신청이 가능하다.
단, 수업이나 체험 등의 목적으로 최대 수용 인원 이상이 스튜디오를 이용해야 할 경우 운영자와 사전에 협의하도록 한다.
⑥ 이용자는 스튜디오 이용 전 장비대여실을 먼저 방문하여 운영자로부터 시설 및 장비 사용에 대한 교육을 받아야 한다.
⑦ 이용자는 스튜디오 이용이 모두 끝나면 스튜디오에 비치된 [별표3]의 스튜디오 퇴실 전 체크리스트를 확인하면서 주변 정리 및 사용한 장비의 원상복구를 완료한 뒤 퇴실하여야 한다.
⑧ 센터 운영 사정에 따라 스튜디오 이용 신청 방법을 변경할 수 있다.
제8조(연구를 위한 이용 신청) 연구원의 스튜디오 이용은 다음과 같이 운영한다.
① 스튜디오 운영 시간에는 일반 이용자와 마찬가지로 공학교육혁신센터 홈페이지의 예약 페이지를 통해 1타임씩 예약한 후 이용하여야 한다.
② 연구를 위한 목적으로 운영 시간 외 스튜디오를 이용하고자 할 때는 사전에 운영자에게 정확한 이용 시간을 전달하고 이용 승인을 받아야 한다.
③ 스튜디오Ⅱ(208호)는 행정실과 출입문을 공유하고 있는 관계로 운영 시간 외에는 시설 이용이 불가하며, 스튜디오Ⅰ(504호)만 운영 시간 외 시설 이용이 가능하다.
④ 운영 시간 외에 스튜디오 이용을 승인받은 연구원은 먼저 운영 시간에 장비대여실을 방문하여 출입용 카드키를 미리 수령해야 하며, 이용이 모두 끝난 뒤에는 2층 센터 출입문 좌측에 설치된 반납함에 카드키를 반납하여야 한다.
단, 휴일에 스튜디오 이용을 신청한 경우에는 평일 운영 시간에 카드키를 미리 수령해야만 한다.
⑤ 스튜디오 출입문은 문이 닫히는 순간 자동으로 잠기는 방식이므로, 스튜디오 이용 중 외부에 나갈 일이 생길 경우 반드시 대여한 카드키를 소지한 채 출입하여야 한다.
⑥ 스튜디오 이용이 모두 끝나면 스튜디오에 비치된 [별표3]의 스튜디오 퇴실 전 체크리스트를 확인하면서 주변 정리 및 사용한 장비의 원상복구를 완료한 뒤 퇴실하여야 한다.
⑦ 추가 장비를 대여한 경우에는 해당 장비를 스튜디오 내 책상 위에 정리해 놓고 퇴실하도록 한다.
⑧ 스튜디오 내에서 도난 및 분실, 각종 안전사고가 발생하지 않도록 연구원 본인이 철저히 주의해야 하며, 이와 관련된 문제 발생 시 그 책임은 이용자 본인에게 있다.
제9조(이용 제한 및 취소) 다음 각 호에 해당하는 경우 이용 신청에 대한 승인 거절 및 제한, 취소할 수 있다.
① 스튜디오 관리 유지 및 운영상 이용 목적이 부적당하다고 판단된 경우
② 스튜디오 운영 지침을 위반한 경우
③ 스튜디오 시설 및 장비를 훼손할 우려가 있다고 판단되거나 파손한 경우
④ 스튜디오 내에 음식물을 반입하거나 음주, 흡연하는 경우
⑤ 신청한 이용 시간을 초과한 경우
⑥ 이외 기타 관리상의 문제가 발생할 수 있는 경우
제10조(이용자의 준수사항) 스튜디오를 대여한 이용자는 다음 각 호의 사항을 반드시 준수하여야 한다.
① 이용자는 신청한 이용 시간을 준수해야 하며, 이용 시간에는 스튜디오 주변 정리 및 장비 원상복구 시간이 포함된다.
② 이용자는 스튜디오 이용을 완료한 후 시설 내 주변 정리 및 사용한 장비를 사용 전 상태로 원상복구해야 한다.
③ 스튜디오 내에는 음료 이외의 일체의 음식물 반입을 엄격히 금지한다.
④ 스튜디오 내 비치되어 있는 VR 장비를 이용할 경우 VR 마스크를 먼저 착용한 후 HMD를 착용해야 한다.
⑤ 이용자는 스튜디오 내에서 도난 및 분실, 상해 등 안전사고(인적 · 물적)가 발생하지 않도록 안전관리에 철저히 유의해야 한다.
⑥ 이용자는 스튜디오 시설 및 장비 이용 시 기자재의 이상을 발견했을 경우 즉시 운영자에게 통보하여야 한다.
⑦ 시설 및 장비의 훼손, 망실 등 피해가 발생한 경우에는 원상복구 하거나 피해 상당액을 배상해야 한다.
제11조(시설 및 장비의 훼손, 망실 등 변상)
① 이용자는 시설 및 장비의 훼손 또는 망실이 발생했을 경우 운영자에게 바로 통지하여야 하며, 원상태로 복구할 책임을 진다.
② 시설 및 장비의 훼손 시에는 수리 비용 일체를 변상하고, 망실 시에는 동일 현품으로의 변상을 원칙으로 한다.
③ 현품 변상이 어려울 경우에는 현 시가로 변상한다.
제12조(안전사고) 스튜디오 내에서 발생한 안전사고는 다음과 같이 처리한다.
① 이용자는 스튜디오 내에서 도난 및 분실, 상해 등 안전사고(인적 · 물적)가 발생하지 않도록 철저히 주의하여야 하며, 이용자 부주의로 인하여 발생한 안전사고 및 본인과 다른 이용자의 피해와 손해에 대한 책임은 이용자 본인에게 있다.
② 이용자는 안전사고가 발생하였을 때 지체없이 운영자에게 통보하여야 한다.
제13조(데이터 관리 책임)
① 스튜디오 이용이 완료되었을 때 이용자는 반드시 자신이 생성하거나 다운로드한 파일들을 저장매체(USB, 이동식 디스크, 웹하드 등)를 통해 반출하여야 한다.
② 스튜디오 장비에 저장되어 있는 개인 파일은 반드시 이용자 본인이 삭제하여야 하며, 미삭제로 인해 발생하는 모든 문제는 이용자가 그 책임을 진다.
③ 이용자는 어떠한 목적으로라도 타인의 파일을 외부로 반출해서는 안된다.
부 칙
제1조(시행일) 이 지침은 2023. 04. 21 부터 시행한다.
제2조(경과조치) 본 지침 시행 이전에 처리한 사항은 본 지침에 의한 것으로 본다.
[별표1]
VR/AR 스튜디오 장비 목록(상시 비치)
순번 | 구분 | 모델명 | 비치 장소 | 수량 | 비고 |
---|---|---|---|---|---|
1 | VR 기기 | HTC VIVE Pro Eye Full Kit | 208호 | 1 | |
2 | VR 기기 | Meta Quest2 | 208호 | 1 | 체험용 |
3 | PC | 코어12세대 i7-12700K,
GeForce RTX 3070Ti | 208호 | 2 | 개발용 1대, VIVE 구동용 1대 |
4 | VR 기기 | HTC VIVE Pro Eye Full Kit | 504호 | 2 | |
5 | VR 기기 | Meta Quest2 | 504호 | 2 | 체험용 1대,
개발용 1대 |
6 | PC | 코어12세대 i7-12700K,
GeForce RTX 3070Ti | 504호 | 2 | 개발 및 VIVE 구동용 |
[별표2]
VR/AR 스튜디오 장비 목록(추가 장비)
순번 | 구분 | 모델명 | 보유 수량 | 비고 |
---|---|---|---|---|
1 | AR 클래스 | Hololens2 | 1 | |
2 | 무선 어댑터 | VIVE Wireless Adapter Full Pack | 3 | VIVE용 액세서리 |
3 | 안면 트래킹 디바이스 | VIVE Facial Tracker | 2 | VIVE용 액세서리 |
4 | 전신 트래킹 디바이스 | VIVE Tracker 3.0 | 16 | VIVE용 액세서리 |
5 | VR 장갑 | Mollisen HAND | 2 | |
6 | VR 기기 | VIVE FLOW | 1 | |
7 | 360도 카메라 | Insta360 X3 Ultimate Kit | 2 | 액세서리 포함 |
[별표3]
스튜디오 퇴실 전 체크리스트
이용 일자 | 20XX. XX. XX | 이용 시간 | □ A타임 (10:00 ~ 12:00) □ B타임 (13:00 ~ 15:00) □ C타임 (15:00 ~ 17:00) □ 운영시간 외 ( ) |
예약자 이름 | 홍길동 |
스튜디오 이용이 모두 끝난 후에는 주변 정리 및 사용한 장비를 사용 전 상태로 원상복구해야 합니다. 아래 체크리스트를 하나씩 확인하시며, 완료하신 항목들을 순서대로 체크(☑️)해 주시기 바랍니다. □ 1. 사용하신 VR 기기의 전원을 모두 꺼주세요. 1) HTC VIVE의 경우 책상 위에 설치된 링크 박스의 전원만 끄면 됩니다. 2) Quest2의 경우 HMD 오른쪽에 위치한 전원 버튼을 3초 이상 눌러 전원을 끌 수 있습니다. □ 2. 사용하신 PC의 전원을 모두 꺼주세요. □ 3. 사용하신 VR 기기를 모두 원래 놓여있던 자리에 놓아주세요. □ 4. 스튜디오 내부에 쓰레기나 개인 물품이 남아 있지는 않은지 확인해 주세요. □ 5. 추가 장비를 대여하신 경우에는 대여하신 장비를 책상 위에 올려놓고 퇴실하시면 됩니다. ※ 체크리스트를 모두 확인하신 후에는 스튜디오 앞쪽에 위치한 스위치로 전등을 모두 소등해 주세요. ※ 퇴실하신 후에는 스튜디오 출입문이 확실히 잠겼는지 다시 한번 확인해 주세요. 감사합니다. |